Warum kompliziert, wenn es einfach geht?! – die moderne Posteingangsbearbeitung

Schon in kleineren Unternehmen fallen viele bürokratische Prozesse und damit auch – umgangssprachlich gesprochen – viel Papierkram an. Ohne eine Prozessoptimierung des täglichen Posteingangs durch eine digitalisierte und automatisierte Variante können schnell mal wichtige Dokumente, Kundenanfragen oder Aufträge versehentlich verloren gehen.

Wenn es um die Bearbeitung des Posteingangs von Unternehmen unterschiedlichster Größe geht, ist die SAGA GmbH eine vertrauenswürdige Adresse, an welche man sich wenden kann. Mit den Dienstleistungen, die geboten werden, kann jedes moderne Unternehmen Vorteile daraus ziehen, seine Posteingangsbearbeitung abzugeben. Die Dienste eines Posteingangsbearbeitungsservices in Anspruch zu nehmen, bringt mehr Effizienz in das Unternehmen.

Fallen vor allem dann, wenn ein Betrieb mehrere Standorte hat oder diese in regelmäßigen Abständen wechselt, kann die Posteingangsbearbeitung mit einem Dienstleister komplikationslos abgewickelt werden. Anstelle umständlicher Weiterleitungen und Arbeitsschritte, die mit der eingegangen elektronischen Post anfallen, werden die Kommunikationsabläufe deutlich schneller durchgeführt. Ein oder mehrere Mitarbeiter können an sie adressierte Posteingänge gleichzeitig und somit schneller bearbeiten. Ebenso entfallen die Wege zum Postamt, um das angemietete Postfach zu entleeren. Dienstleister wie SAGA übernehmen dies jeden Tag verlässlich und pünktlich.

Die eingetroffenen Dokumente werden digitalisiert und können auf Wunsch auch an ein bereits bestehendes Dokumentenmanagementsystem übertragen werden. Dafür setzt die SAGA GmbH professionelle Fachleute ein, die bereits eine sichere Routine bei diesen Arbeitsschritten erlangt haben. Dadurch kann gewährleistet werden, dass die Posteingangsbearbeitung sicher, diskret und zuverlässig erledigt wird.

Sobald die Dokumente, Briefe, Rechnungen usw. digitalisiert wurden, werden diese abgelegt. Dafür stehen Hochsicherheitsarchive zur Verfügung, in denen selbst vertrauliche Unterlagen sicher gelagert werden können. Es besteht auch die Möglichkeit, den gesamten Posteingang nach der Bearbeitung an das Auftrag gebende Unternehmen zurückzusenden. Auf Wunsch steht hierfür auch ein Kurier zur Verfügung.

Die digitale Posteingangsbearbeitung bietet jedem Unternehmen den Vorteil, dass die Bearbeitung der eingehenden Post schnell und zeitsparend durchgeführt wird. Außerdem hat der Kunde jederzeit und von überall aus Zugriff auf die Unterlagen. Hierfür steht das Online-Portal der SAGA GmbH zur Verfügung. Umfassenden Schutz und Sicherheit für die Unterlagen bieten spezielle IT-Systeme mit Firewalls. Auch der Datenschutz wird großgeschrieben. Daher hat kein Dritter oder Unbefugter Zugriff auf die Daten. Das Abrufen der Accounts ist nur unter Einhaltung bestimmter Zugangskriterien möglich.

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