Agentursoftware für eine effektivere Arbeitsweise

Egal ob Werbeagentur, PR-Agentur oder Nachrichtenagentur – sämtliche Agenturformen unterliegen der schnelllebigen Branche und müssen sich an die ständig wandelnden Marktbedingungen anpassen. Wer sich im hart umkämpften Wettbewerb dauerhaft behaupten möchte, muss flexibel, zuverlässig und in Höchstgeschwindigkeit arbeiten. Im Arbeitsalltag fällt es jedoch nicht leicht, dem Tempo gerecht zu werden. Um die internen Arbeitsabläufe zu beschleunigen und zu optimieren, ist spezifische Agentursoftware mittlerweile unverzichtbar. Die Softwarelösung easyJOB, die vom Unternehmen Because Software AG mit Sitz in Deutschland entwickelt wurde, soll Agenturen bei täglichen Herausforderungen unterstützen und dient als Beispiel. Bei der Suche nach geeigneter Software gilt es auf die charakteristischen Werkzeuge zu achten, die eine Agentur für ein effektiveres Arbeiten benötigt.

Anforderungen an Agentursoftware

Softwarelösungen für Agenturen müssen branchenspezifischen Anforderungen gerecht werden. Ein Herzstück einer Agentursoftware stellt die flexible Auftragsverwaltung dar. Die Vielfalt der Agenturen bringt sehr individuelle Abläufe und Ansprüche hervor. Eine Agentursoftware darf die Arbeitsweise keinesfalls einschränken, sondern muss anpassbar und flexibel sein. Der Workflow muss optimiert werden. Bestenfalls ist für eine Anpassung an die vorliegende Arbeitsweise keine separate Programmierung notwendig. Um das Projektmanagement sinnvoll zu ergänzen, sollte es möglich sein zugehörige Dokumente und Mails den Aufträgen zuzuordnen. Um das Dokumentenmanagement zu erleichtern, liefern gute Programme ein passendes Modul. Zudem muss eine Agentursoftware ohne großen Aufwand in bestehende Systeme integrierbar sein. Schnittstellen spielen daher eine wertvolle Rolle. Eine optimale Software verschafft Agenturen einen schnellen Überblick über Ressourcen, Jobs und Aufgaben. Sie sollte es erlauben im kreativen Alltag die Rentabilität zu überwachen, um nicht nur die Arbeitsabläufe zu optimieren, sondern effektiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

easyJOB als flexible Komplettlösung

Die Agentursoftware easyJOB enthält umfangreiche Funktionen, um den Agenturalltag zu verbessern. Die Werkzeuge umfassen unter anderem Projektcontrolling, Zeiterfassung, Projektmanagement und Dokumentenmanagement. Hervorzuheben ist bei dieser Softwarelösung die Anpassungsfähigkeit. Sämtliche Funktionen und Module sind an den individuellen Bedarf anpassbar. Es besteht keine starre Vorgabe der Arbeitsweise, was essenziell ist für den Agenturalltag. Im Bereich Projektcontrolling können Mitarbeiter Projektbestandteile einsehen, Veränderungen vornehmen und organisieren. Daten werden in Echtzeit verwaltet, sodass alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand sind. Neben Deckungsbeitragsrechnungen sind jobübergreifende Auswertungen und ähnliches möglich.
Das Projektmanagement spielt eine entscheidende Rolle. Schließlich müssen Aufträge pünktlich und zuverlässig fertiggestellt werden. Um die hohen Kundenerwartungen zu erfüllen, unterstützen integrierte Werkzeuge der easyJOB Software wie ein effizienter Kalender, Projekt- sowie Ressourcenübersichten und ähnliches die Projektarbeit maßgeblich. Besonders auffallend sind die Möglichkeiten beim Job-Timing. So können Fortschritte vermerkt und Zeitvorgaben überblickt werden. Termine und Aufgaben sind komfortabel verschiebbar und eine Ressourcenübersicht erlaubt es die Auslastung des Personals einzusehen, um gegebenenfalls zeitnah reagieren zu können. Auch die Zeiterfassung ist komfortabel. Mitarbeiter können ihre Stunden auflisten, Übersichten führen und ihre Arbeit produktiver ausführen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Dokumentenverwaltung. Im Agenturalltag kommt es regelrecht zu einer Dokumentenschlacht, die schier unüberwindbare Probleme mit sich bringt. Hunderte Dokumente müssen verfasst, geprüft, beantwortet und abgelegt werden. Ein zeitaufwendiges Arbeitsfeld. Um die wertvolle Zeit effizienter zu nutzen, ermöglicht eine Agentursoftware, wie easyJOB die innovative Verwaltung von Dokumenten. Sie erleichtert eine lückenlose Dokumentation und Transparenz für alle Projektbeteiligten. Ein automatisiertes System nimmt der Belegschaft das mühsame Ablegen von Anfragen, Kostenvoranschlägen und Rechnungen ab. Damit wird das Tagesgeschäft innovativer und die Arbeitszeit produktiver gestaltet.

Softwarelösungen für eine effektivere Arbeitsweise

Übergreifende Funktionen, wie sie easyJOB der Because Software AG (www.because-software.com) bietet, erlauben es effektiver in Agenturen Arbeiten zu können und die Produktivität des gesamten Unternehmens zu steigern. Wer auf der Suche nach einer geeigneten Lösung ist, sollte auf erfahrene Anbieter vertrauen, die sämtliche Probleme des Agenturalltags kennen und realistische und effiziente Lösungen entwickeln. Besonders empfehlenswert ist der Griff zu hochwertigen Komplettlösungen, die das Verwenden von mehreren Programmen unnötig machen. Ausgestattet mit bedarfsgerechten Modulen und passenden Schnittstellen kann eine Software sämtliche Aufgabenbereiche einer Agentur perfektionieren.

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