Du jonglierst mit Kundenanfragen, Design-Feedback, Terminen und gleichzeitig mehreren Projekten? Willkommen im Alltag vieler kreativer Freelancer Und vermutlich nutzt du dafür eine ganze Palette an Tools: Slack für Kommunikation, Trello für Aufgaben, Dropbox für Dateien, Google Sheets für Budgets und vielleicht noch Asana oder Notion für die Projektplanung? Kein Wunder, dass es manchmal mehr Zeit kostet, Tools zu koordinieren, als echte Arbeit zu erledigen. Genau hier setzt monday.com an.
Wenn die Tools zur Belastung werden
Je kreativer das Business, desto größer ist oft das Chaos. Nicht, weil man unorganisiert ist, sondern weil jeder Kunde andere Anforderungen hat, Deadlines sich verschieben, oder kurzfristig neue Projekte reinkommen.
Viele Designerverlassen sich auf eine Mischung aus digitalen Tools, die sich zwar einzeln bewährt haben, aber selten gut zusammenspielen. Das Ergebnis? Mentaler Overhead.
- Du suchst Dateien in verschiedenen Ordnern und Clouds
- Du verlierst den Überblick, was der aktuelle Stand bei einem Projekt ist
- Du musst Kunden per Mail, WhatsApp oder anderen Wegen manuell auf dem Laufenden halten
- Du verbringst mehr Zeit mit Organisation als mit kreativem Arbeiten
- Das zehrt nicht nur an den Nerven, sondern bremst auch deine Produktivität und Kreativität.
Du erkennst Dich wieder? Dan lese weiter, die Lösung ist nicht weit, Hilfe kommt.
Was monday.com besser macht
monday.com ist mehr als ein Aufgabenplaner. Es ist eine visuelle Work-OS-Plattform, die sich an deine Arbeitsweise anpasst. Gerade für Freelancer im Design- und Kreativbereich ist das ein enormer Vorteil: Du musst nicht wie ein Projektmanager denken, sondern kannst intuitiv mit Boards, Farben, Statusfeldern und Automatisierungen arbeiten.
Hier ein Überblick, welche Workflows monday.com konkret vereinfacht:
1. To-Dos & Deadlines klar strukturieren
Erstelle einfache oder komplexe Aufgabenpläne für jedes Projekt. Mit Zeitachsen, Kalender-Ansichten oder Kanban-Boards siehst du auf einen Blick, was als Nächstes ansteht.
2. Dateien direkt im Projekt ablegen
Kein Wechsel mehr zu Dropbox oder Google Drive: Lade Briefings, Logos, Layouts oder Reinzeichnungen direkt auf dein Board. Du kannst sogar Feedback per Kommentar direkt an einer Datei hinterlassen.
3. Feedback-Loops transparent halten
Gerade bei Designprojekten ist Feedback Gold wert – aber oft unübersichtlich. Mit monday.com kannst du Kunden oder Partner in bestimmte Boards einladen und gemeinsam ändern, kommentieren oder freigeben lassen. Ohne endlose Mail-Verläufe.
4. Kundenkommunikation automatisieren
Du kannst Automatisierungen einstellen, die deinen Kunden automatisch ein Status-Update schicken, wenn eine Phase abgeschlossen ist. So wirkst du strukturiert und professionell, ohne permanent Nachrichten tippen zu müssen.
5. Finanzen und Rechnungen im Blick behalten
Ob du Zeit erfasst oder Budgets festlegst: Mit den passenden Vorlagen kannst du auch den finanziellen Teil deines Freelance-Geschäfts sauber dokumentieren. Perfekt für Solo-Selbstständige, die alles selbst erledigen.
6. Launch-Checklisten und Prozesse abbilden
Du entwickelst Branding-Projekte, Webseiten oder Kampagnen? Dann kannst du dir wiederkehrende Abläufe als Vorlage anlegen und jederzeit neu nutzen. Damit du nichts vergisst, wenn’s hektisch wird.
Beispiel aus der Praxis: Ein Branding-Projekt mit monday.com
Stell dir vor, eine Kundin möchte ein neues Logo samt Corporate Design. Du startest mit einem eigenen Board für dieses Projekt. Schritt für Schritt könnte das so aussehen:
- Kick-off: Du hinterlegst das Kundenbriefing, Notizen aus dem ersten Call und ein Moodboard direkt im Board.
- Planung: Du erstellst Aufgaben für jeden Arbeitsschritt: Logoentwürfe, Farbwelt, Typografie, Styleguide.
- Designphase: Entwürfe werden hochgeladen, intern kommentiert und im Team diskutiert (wenn du mit anderen zusammenarbeitest).
- Feedback-Runden: Die Kundin wird eingeladen und kann ihren Kommentar direkt am Eintrag hinterlassen.
- Finalisierung: Du legst die finalen Daten (z. B. EPS, PNG, PDF) in einer sauberen Struktur ab.
- Abschluss: Du dokumentierst, was geliefert wurde, was verrechnet wird und ob Folgeprojekte geplant sind.
Alles bleibt an einem Ort, alle Beteiligten wissen, wo sie stehen – und du sparst Zeit und Nerven.
Fazit: Klarheit statt Tool-Wirrwarr dank der Arbeitsplattform monday.com
Gerade im kreativen Freelance-Alltag brauchst du ein Tool, das mitdenkt, statt dich mit zusätzlichem Aufwand zu belasten. monday.com ersetzt nicht nur eine ganze Reihe anderer Anwendungen, sondern bringt sie auf Wunsch auch zusammen. Ob du allein arbeitest oder mit anderen, ob du Kunden involvierst oder lieber für dich bleibst: Du kannst monday.com an deine Abläufe anpassen – nicht umgekehrt.
Schluss mit Tool-Chaos – entdecke monday.com als dein zentrales Kreativ-Cockpit.
