Microsoft Office 365 für Unternehmen

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Notebooks und jetzt auch Tablets sowie Smartphones plus mobiler Datentarife und immer schnellere Internetverbindungen haben den Alltag sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld verändert und so ist es kein Wunder, dass auch Softwareunternehmen wie Microsoft ihre klassische Windows Software im Sinne der neuen mobilen Datenwelt angepasst haben.

Software mieten statt kaufen

Dies aber nicht nur in technischer Hinsicht, sondern auch in der Art, wie man Software erwirbt. Gerade das neue Abo Modell dürfte dabei auch im Hinblick auf die Gewinn-/und Verlustrechnung oder Bilanz durchaus attraktive Vorteile bieten. Aus technischer Hinsicht bedeutet es, dass man immer auf dem aktuellsten Stand ist, da alle Updates bei einem laufenden Abo inklusive sind und bei Kosten von 124,80 Euro pro Benutzer, zum Beispiel beim Office Small Business Premium Paket, bei dem auch die Desktop Versionen von Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, Publisher und Co inklusive sind, ist das Ganze an und für sich auch recht günstig. Wer auf die Desktopversionen verzichten kann, der kann sogar bereits bei Euro 49,20 im Jahr einsteigen.

Von Überall auf Dokumente zugreifen

Office 365 hat viele interessante Aspekte und bietet ebenso viele Möglichkeiten. Gerade für den Business Anwender, der auch von unterwegs auf seine Dokumente zugreifen möchte, ist natürlich die Möglichkeit von überall auf die eigenen Dokumente zugreifen bzw. diese ablegen zu können, Stichwort Cloud, sehr nützlich. Sehr sinnvoll, da man vielleicht mal keinen Zugriff auf seine Hardware hat, ist die Möglichkeit Office 365 jederzeit mit Office on Demand installieren zu können.

Aber auch innerhalb der eigenen Wohnung oder im Büro oder beim Wechsel vom Büro ins eigene Heim kommt einem Office entgegen, da man zum einen dieses auf bis zu 5 Geräten installieren kann und zum anderen über die Cloud Speicherung der Dokumente auch von überall Zugriff auf die eigenen Dokumente hat – und dies immer in der zuletzt gespeicherten Version. Wer also vom Büro nach Hause kommt und doch noch mal schnell etwas ändern möchte, der muss keinen PC mit sich herumtragen, einfach auf dem Heimgerät am Dokument weiterarbeiten, was in der Cloud ja aktuell gespeichert ist. Eine aufwendige Synchronisation von Dokumenten entfällt.

Um das neue Office 365 nutzen zu können, müssen ältere Office Versionen nicht deinstalliert werden, was durchaus sinnvoll sein kann, da Mitarbeiter so schrittweise an das neue Office herangeführt werden können.

Wichtige Vorteile von Office 365 für Unternehmen zusammengefasst:

• Dokumente können in der Cloud gespeichert werden und von überall abgerufen werden
• Installation auf maximal 5 Geräten für optimale Freiheit, arbeiten, wo immer man sich gerade befindet
• Relativ günstige Preise
• Immer die neueste Version dank automatischer Updates
• Office on Demand sorgt für die schnelle Installation, auch auf neuen Rechnern
• Immer Zugriff auf den aktuellsten Stand eines Dokumentes

Office 365 für Unternehmen hat aber noch mehr zu bieten, wie zum Beispiel das Erstellen einer Unternehmenswebseite mit geeigneten und recht einfach zu bedienenden Online-Tools, natürlich mit eigenem Domainnamen und mit zeitgemäßer Anbindung an soziale Netzwerke.

Teamarbeit und Rechte bei Office 365

Die Unternehmensversionen von Office 365 berücksichtigen natürlich auch die besonderen Anforderungen im Unternehmen, wie etwa Teamarbeit oder Rechte. Es kann also genau geregelt werden, wer was sehen kann. Mitarbeiter können Notizen oder Anmerkungen zu Dokumenten hinzufügen und Dokumente gemeinsam bearbeitet werden und auch hier wieder von jedem Standort und Gerät aus. Mitarbeiter können sich zudem per Dialog beim Bearbeiten von Dokumenten austauschen. Für Firmen ist natürlich auch ein zentraler Speicherort wichtig, der festlegt, wo Dokumente abgelegt werden.

Faszinierend auch die Möglichkeit Projekte mit einer Teamwebseite zu verwalten, inkl. Berichte, Angebote, Budget etc. Mitarbeiter bleiben über laufende Änderungen, etwa an Dokumenten, immer auf dem Laufenden.

Geschäftsprozesse optimieren

Es bedarf zwar etwas Planung und Organisation und auch Einarbeitungszeit, aber wer die Möglichkeiten von Office 365 für Unternehmen richtig nutzt, kann anfallende Projekte, seine interne und externe E-Mail Kommunikation, seinen Firmenauftritt und das (gemeinsame) Arbeiten an Dokumenten und vieles mehr wie ein gemeinsamer Kalender oder anderes, sehr flexibel und mit vielen Möglichkeiten, optimal auf die eigenen Geschäftsprozesse abstimmen, um so effizienteres, aber auch transparenteres Arbeiten innerhalb des Unternehmens und auch mit Geschäftspartnern zu ermöglichen. Erwähnt werden sollte hier auch die Möglichkeit HD – Videokonferenzen zu veranstalten, für Mitarbeiterbesprechungen oder Meetings mit Kunden.

Ohne Zweifel hat Microsoft mit dem neuen Office 365 einen großen Schritt nach vorne gemacht. Geschäftsprozesse können noch effektiver abgebildet und durchgeführt werden. Mitarbeiter bleiben stets über Entwicklungen, sei es an Dokumenten oder anderen, informiert und der Informationsaustausch im Unternehmen wird weiter erleichtert. Der Von Überall – Zugriff ermöglicht eine neue flexiblere und freiere Unternehmenskultur, bei der die Arbeit sich noch besser an die Bedürfnisse von Menschen anpassen kann, statt umgekehrt. Moderne Unternehmen können so ihren Mitarbeitern, bei Bedarf oder Notwendigkeit, auch ermöglichen, mal von zuhause zu arbeiten oder Arbeitszeiten noch flexibler zu gestalten. Das Werkzeug für eine moderne und offene Unternehmenskultur, vielleicht auch mit ganz neuen Konzepten, ist gegeben, es muss dann nur genutzt werden.

Und welches Office 365 Paket ist das Richtige?

Die Möglichkeiten, die Office 365 bietet, sind extrem vielfältig und zudem sehr flexibel ausgelegt, sodass sowohl für den Privatanwender als auch für Selbstständige und kleineren Unternehmen bis hin zu großen Unternehmen eine passende Lösung gefunden werden kann. Auch wenn viele Funktionen verlockend sind, so sollte man sich immer an den eignen Anforderungen bei der Auswahl des richtigen Paketes orientieren. Der Kunde hat dabei übrigens die Wahl nach einem monatlichen oder jährlichen Zahlungsplan, auch hier zeigt sich das Angebot von Microsoft sehr kundenorientiert.

Informieren kann man sich über das neue Office 365 für Unternehmen auf der Office für Unternehmens Webseite.

Hinweis: dieser Artikel ist sponsored by Microsoft, aber in keiner Weise erfolgte hierbei eine Vorgabe oder ein sonstiger Eingriff in den Artikel.