Wichtige Dokumente online speichern im Daten Safe

Daten und Dokumente Sicherung

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Wichtige Dokumente online speichern in einen Daten Safe in der Cloud wie beim Angebot von VertragsTRESOR ist eine der interessanten und in vielen Lebenssituationen auch sehr nützlichen Funktionen, die uns Internet und Vernetzung heute bieten. Jeder von uns sammelt in Ordnern, Schubladen und Boxen eine Unmenge von wichtigen Dokumenten wie z.B. Versicherungsscheine, Reisedokumente, Unterlagen zu Spar- und Kreditverträgen, medizinische Unterlagen und vieles mehr. Mit der Möglichkeit der Digitalisierung und der Speicherung wichtiger Dokumente in der Cloud bieten sich weit aus mehr Vorteile als nur die Nutzung eines digitalen Backups, obwohl auch die Nutzung als Online Backup im Notfall bereits wertvolle Dienste leisten kann.

Online Backup wichtiger Dokumente vermeidet im Schadensfall zusätzlichen Stress

Schäden durch Feuer oder Wasser sind zwar selten, können aber passieren, was unter Umständen den Verlust wichtiger Dokumente nach sich ziehen kann. Auch wenn man unter Umständen viele Dokumente wiederbekommen kann, so bedeutet dies doch in einer einer ohnehin unangenehmen Situation neben zusätzlichen Stress und zeitlichen Aufwand auch die Gefahr, dass zusätzliche finanzielle Belastungen entstehen, etwa weil man wichtige Versicherungsunterlagen nicht oder nicht rechtzeitig zu Hand zur Hand hat, was Zahlungen verzögern kann.

Kopien von wichtigen Dokumenten bei Freunden oder Familienangehörigen zu speichern, ist zwar eine Alternative, birgt aber auch Risiken, denn zum einen können sich Vertrauensverhältnisse ändern, zum anderen besteht immer die Gefahr, dass Ansprechpartner gerade dann nicht erreichbar sind (Urlaub, Krankheit,…), wenn man sie benötigt. Anders sieht dies bei der Nutzung eines sicheren Online Dokumentenspeichers aus, denn hier kann man unabhängig von Dritten (sieht man vom Anbieter ab) jederzeit und von überall mit jedem Gerät auf seine Dokumente zugreifen.

Alle wichtigen Dokumente online speichern und jederzeit im Zugriff

Smartphone

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Dokumente online speichern und damit der Zugriff auf wichtige Papiere jederzeit und von überall ist aber nicht nur dann von Vorteil, wenn ein Schaden wichtige Dokumente vernichtet hat. Viel öfters kommt es sicher vor, dass man den Zugriff auf wichtige Dokumente gerade dann benötigt, wenn diese nicht erreichbar sind, etwa im Urlaub oder wenn man beruflich unterwegs ist und irgendetwas Unterwartetes passiert oder man ein wichtiges Dokument vergessen hat. Gerade bei Terminsachen sind finanzielle Folgen, manchmal auch rechtliche, dann ein mögliches Szenario. Glücklicherweise kann man heute viele Dokumente auch digitalisiert im PDF-Format als E-Mail zusenden, vielleicht benötigt man ja auch nur bestimmte Daten und nicht das ganze Dokument, aber in beiden Fällen hat man mit einer Online Sicherung wichtiger Dokumente auf jeden Fall schnellen und unproblematischen Zugriff. Von Vorteil ist dies natürlich ganz besonders im Urlaub, wo man so bei Verlust oder Diebstahl schnellen Zugriff auf wichtige Reiseunterlagen hat, ebenso kann die Kopie eines Reisepasses oder Personalausweises in vielen Fällen wertvolle Dienste leisten.

Auch bei Krankheit der Tod kann die Online Speicherung wichtiger Dokumente für Angehörige eine große Erleichterung bedeuten, die so zumindest Erleichterungen bei der Beschaffung wichtiger Dokumente erhalten.

Ich denke, dass bereits diese Beispiele zeigen, dass Dokumente online speichern einen großen Nutzen bietet. Neben der Backup – Funktion ist dies ganz sicher vor allem der schnelle Zugriff auf alles Wichtige von überall, für einen selbst oder für Angehörige und wer schon mal Reiseunterlagen im Urlaub verloren, der weiß ganz sicher, welchen Ärger dies nach sich ziehen kann.

Notfallmanager für wichtige Dokumente

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Der Anbieter VertragsTRESOR bietet hierfür einen interessanten digitalen Notfallmanager, der genau dies anbietet: Backup und Jederzeit – Verfügbarkeit der wichtigen Dokumente. Kombiniert wird dies mit sinnvollen Zusatzfunktionen wie einen Terminplaner mit Abo-Alarm, der einem dabei hilft, wichtige Fristen und Termine einzuhalten und einigen anderen Zusatzfeatures. Der Zugriff auf die eigene Dokumentenbibliothek kann dabei von jedem Gerät aus erfolgen, genauso wie Dokumente, Fotos und Co und alles, was einem sonst wichtig ist, von jedem Handy hochgeladen werden können. Ebenso gibt es einen sicheren Online Speicher bzw. die Verwaltung von Daten wie E-Mail Konten, Online Banking etc., was auch im Fall der Fälle Angehörigen, denen man Zugriff gewährt hat, einen schnellen Zugriff auf wichtige Daten zur Regelung von Angelegenheiten ermöglicht.

Kostenloses Basiskonto bei VertragsTRESOR

Neben dem kostenlosen Basis – Konto bei VertragsTRESOR gibt es auch kostenpflichtige Modelle, die umso günstiger sind (pro Monat), umso länger man die Laufzeit vereinbart. Erwähnt werden sollte, dass man mit der 30 Tage Geld zurück Garantie kein Risiko eingeht, falls man wider Erwarten nicht zufrieden sein sollte. Man hat die Möglichkeit den Service 7 Tage kostenlos zu testen, wobei es keine Kostenfalle gibt, denn nach den 7 Tagen wird man automatisch in das kostenlose Basis – Konto eingestuft, nicht aber automatisch in ein kostenpflichtiges Vertragsverhältnis. VertragsTRESOR versteht sich als seriöses Familienportal und das Angebot hat auch eine Trusted Shop Zertifizierung.

Urlaub am Meer: Fahrrad fahren am StrandEine spezielle, sehr interessante Funktion, ist auch der Reisemappen Service für alle, die sich nicht langfristig entscheiden möchten, aber in der Urlaubszeit ein Online – Backup ihrer wichtigen Reisedokumente haben möchten, auf den man schnell zugreifen kann. Für einen vergleichsweise geringen Betrag eine zusätzliche Absicherung, die viel Ärger und Probleme im Urlaub vermeiden kann.

Neben all diesen interessanten Möglichkeiten, über die man sich beim Anbieter tiefer informieren kann (plus der Möglichkeit eines kostenlosen Basiskontos), ist auch das Forum 50plus unter der Adresse https://www.vertragstresor.de/forum-fuer-senioren erwähnenswert, welches Menschen dieser Altersgruppe eine Austauschmöglichkeit zu Themen wie Familie, Hobbys und Reisen bietet.

VertragsTRESOR bietet mit seinem Online Dokumenten und Daten-Safe ein interessantes Angebot, welches ein gelungenes Beispiel für die intelligente Nutzung der Vernetzung und der heutigen Möglichkeiten ist. Ein Angebot, das dem Anwender einen echten Mehrwert liefert, besonders dann, wenn es mal wirklich dringend ist und man schnell Dokumente zur Hand haben muss.

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