Projektmanagement scheitert häufig nicht an fehlenden Informationen, sondern an fehlender Übersicht. Aufgaben stehen in E-Mails, Termine im Kalender, Notizen in Dokumenten und wichtige Links irgendwo im Browser. MindManager verfolgt hier einen erfrischend anderen Ansatz: Informationen werden in einer visuellen Projektstruktur zusammengeführt.
Das ist besonders bei komplexeren Projekten hochinteressant, bei denen nicht nur Aufgaben, sondern auch Abhängigkeiten, Ressourcen, Termine und Hintergrundinformationen berücksichtigt werden müssen.
Was kann man mit MindManager im Projektmanagement machen?
MindManager kann Projekte visuell abbilden und dabei unter anderem Ziele, Anforderungen, Aufgaben, Prioritäten, Ressourcen und Termine miteinander verbinden. Der Hersteller beschreibt die Software sogar ausdrücklich als Werkzeug für Aufgaben- und Projektmanagement, auch wenn die meisten bei MindManager zunächst vor allen an Mindmaps denken, was MindManager natürlich auch anbietet.
Der große Vorteil Bei MindManager besteht darin, dass diese Informationen nicht isoliert betrachtet werden müssen.
Wie erstelle ich einen Projektplan mit MindManager?
Ein sinnvoller Ausgangspunkt ist zunächst das Projektziel. Darunter können die wichtigsten Projektbereiche angelegt werden. Anschließend werden daraus Arbeitspakete und konkrete Aufgaben entwickelt.
Eine mögliche Grundstruktur lautet:
Projekt
→ Ziele
→ Anforderungen
→ Arbeitspakete
→ Aufgaben
→ Verantwortlichkeiten
→ Termine
→ Ressourcen
→ Risiken
→ Dokumente
MindManager bietet dafür unter anderem Projektplan-Vorlagen und verschiedene visuelle Darstellungen.
Wie behalte ich Aufgaben im Projekt im Blick?
Eine Aufgabe ist erst dann wirklich hilfreich, wenn klar ist, was zu tun ist, wer dafür verantwortlich ist und bis wann sie erledigt werden soll. MindManager kann Aufgaben dazu mit Prioritäten, Terminen, Verantwortlichkeiten und Statusinformationen versehen. Dadurch lassen sich Aufgaben sowohl im Projektkontext als auch in speziellen Ansichten betrachten.
Was bringen Gantt-Diagramme?
Bei zeitlich komplexeren Projekten reicht eine klassische Mindmap manchmal nicht aus. Hier kann eine Gantt-Darstellung helfen, bei der Aufgaben werden entlang einer Zeitachse dargestellt werden, womit Dauer, Start- und Endtermine sowie Abhängigkeiten leichter sichtbar werden.
MindManager unterstützt solche Gantt-Diagramme und kann Projektinformationen aus Maps in entsprechenden Ansichten darstellen.
Kann ich Ressourcen und Dokumente einbinden?
Ja. Projektinformationen können mit zusätzlichen Notizen, Links, Dokumenten und Ressourcen angereichert werden.
Das ist besonders praktisch, wenn eine Aufgabe nicht isoliert betrachtet werden soll, was sicherlich der Regelfall ist. Statt beispielsweise nur „Produktbeschreibung erstellen“ als Aufgabe zu speichern, können direkt Quellen, Anforderungen oder relevante Dokumente hinterlegt werden.
MindManager beschreibt genau diesen Ansatz als Möglichkeit, Aufgaben und Projekte mit Informationen, Ressourcen und weiteren Metadaten anzureichern.
MindManager für kleine Projekte und große Vorhaben
Das Prinzip funktioniert sowohl bei persönlichen Projekten als auch bei komplexeren beruflichen Vorhaben. Für ein privates Projekt kann eine einfache Map mit Aufgaben und Terminen völlig ausreichen. Bei größeren Projekten kommen zusätzliche Strukturen, Ressourcen, Abhängigkeiten, Gantt-Ansichten und Integrationen hinzu.
MindManager nennt unter anderem Integrationen mit Microsoft Teams, SharePoint, Jira, Outlook, Excel und weiteren Anwendungen. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt dabei von Produktvariante und Plattform ab.
Warum ist visuelles Projektmanagement interessant?
Eine klassische Aufgabenliste zeigt dir, was zu erledigen ist. Eine visuelle Projektmap kann zusätzlich zeigen, warum eine Aufgabe existiert, zu welchem Arbeitspaket sie gehört und welche anderen Informationen damit verbunden sind.
Das kann besonders bei Projekten hilfreich sein, bei denen viele Informationen gleichzeitig berücksichtigt werden müssen.
Mein Fazit: MindManager verbindet Planung und Umsetzung
MindManager ist interessant, wenn Projektmanagement nicht nur aus einer einfachen To-do-Liste bestehen soll. Die Software verbindet visuelle Planung mit Aufgaben, Ressourcen, Terminen und weiteren Projektinformationen. Gerade der Übergang von einer ersten Idee zu einem strukturierten Projektplan ist eine der Stärken des Ansatzes. MindManager beschreibt diesen Workflow selbst als Übergang von Brainstorming zu ausführbarer Strategie beziehungsweise Planung.
Wenn du Projekte häufig mit Mindmaps planst oder Informationen gern visuell strukturierst, lohnt sich deshalb ein Blick auf die Software.
