Buchhaltung mit sevdesk im Sommer? Sind die Sommermonate nicht oft geprägt von Urlaub, entspannten Tagen und vielleicht dem einen oder anderen Eis. Wer Selbstständig ist oder eine Firma/Handwerk leitet, der weiß dass das Leben nicht ganz so einfach ist.
Warum der Sommer der richtige Moment für sevdesk sein kann
Und so ist es gerade jetzt sehr wichtig, die Buchhaltung nicht schleifen zu lassen, um den Schwung für die zweite Jahreshälfte mitzunehmen. Mit sevdesk, einer bewährten und sehr umfangreichen Online-Buchhaltungssoftware, gelingt das in der Regelauch effizient und stressfrei. Daher ist eine gute Idee die sonnige Jahreszeit auch zu nutzen, um alle administrativen Aufgaben und so auch die Buchhaltung auf Vordermann zu bringen und so mehr Zeit für dein Business und die schönen Dinge des Lebens zu gewinnen.
Oftmals steigen Anwender gerne so ab Herbst / Winter in das Thema neue Online-Buchhaltung ein und ohne Zweifel gibt es auch gute Argumente für diesen Termin, aber in mancher Hinsicht ist gerade für den Neueinstieg die sommerliche Jahreszeit die etwas bessere Wahl, denn in vielen Branchen ist es die etwas ruhigere Zeit, sodass man sich mehr Zeit nehmen kann auf eine neue Online-Buchhaltung zu wechseln und diese einzurichten und lernen zu nutzen.
Plus, dass man auch keinen Weihnachtsstress hat. Noch ein Argument: Im Sommer lässt sich bequem im Freien mal ein Kennenlernen der neuen Online-Buchhaltung sevdesk umsetzen. Es gibt also viele gute Gründe, warum man jetzt zu sevdesk wechseln sollte.
Warum gerade jetzt die Buchhaltung wichtig ist
So allgemein betrachtet sprechen schon mal die folgenden Punkte für die Buchhaltung jetzt:
- Überblick behalten: Auch wenn das Geschäft im Sommer etwas ruhiger sein mag, laufen Kosten weiter. Ein aktueller Überblick über Einnahmen und Ausgaben hilft dir, finanzielle Engpässe zu vermeiden und Chancen frühzeitig zu erkennen.
- Vorbereitung für die zweite Jahreshälfte: Nutze die Zeit, um deine Buchhaltung für die kommenden Monate vorzubereiten. So startest du gut organisiert in den Herbst und hast mehr Kapazitäten für neue Projekte.
- Stressfreie Urlaubszeit: Wenn die Buchhaltung erledigt ist, kannst du deinen Urlaub unbeschwerter genießen, ohne im Hinterkopf offene Rechnungen oder unerledigte Aufgaben zu haben.
So unterstützt dich sevdesk im Sommer:
- Ortsunabhängiger Zugriff: Egal, ob du im Büro, im Homeoffice oder sogar im Urlaub bist – mit sevdesk hast du jederzeit und von überall Zugriff auf deine Buchhaltungsdaten. So kannst du Rechnungen erstellen, Belege verwalten und deine Finanzen im Blick behalten, ganz bequem von deinem Laptop, Tablet oder Smartphone. Auch mal im Café im Freien …
- Automatisierung von Routineaufgaben: sevdesk nimmt dir viele wiederkehrende Aufgaben ab. Automatisiere Rechnungsstellungen, Zahlungserinnerungen und die Zuordnung von Banktransaktionen. Das spart wertvolle Zeit, die du in dein Kerngeschäft investieren kannst.
- Belegerfassung per Scan oder Upload: Schluss mit dem lästigen Papierkram! Mit der sevdesk App kannst du Belege einfach abfotografieren und direkt in deinem Konto speichern. Alternativ kannst du digitale Belege bequem per Drag & Drop hochladen. Die automatische Texterkennung erleichtert die Erfassung und Zuordnung.
- Übersichtliche Berichte und Auswertungen: sevdesk liefert dir auf Knopfdruck wichtige Finanzberichte und Auswertungen. So hast du deine Liquidität, offene Posten und deine Umsatzentwicklung immer im Blick und kannst fundierte Entscheidungen treffen.
- Schnittstellen zu anderen Tools: Integriere sevdesk nahtlos in deine bestehende Systemlandschaft. Dank zahlreicher Schnittstellen zu Online-Banking, Bezahldiensten und anderen Business-Tools optimierst du deine Arbeitsabläufe zusätzlich.
- GoBD-konforme Archivierung: Mit sevdesk sind deine Belege sicher und GoBD-konform archiviert. Du musst dir keine Sorgen um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften machen.
Tipps für deinen Sommer-Boost mit sevdesk:
- Offene Rechnungen bearbeiten: Nutze die ruhigere Zeit, um offene Posten zu prüfen und Zahlungserinnerungen zu versenden. Ein aktives Forderungsmanagement sichert deine Liquidität. Aus eigener Erfahrung kann ich nur sagen, das eine Online-Buchhaltung wie sevdesk ungemein dabei hilft, Offene Posten nicht zu übersehen und das Übersehen von Offenen Posten kann schon mal schnell zu finanziellen Stress führen.
- Belege digitalisieren: Wenn du es noch nicht getan hast, ist jetzt der ideale Zeitpunkt, um deine Papierbelege zu digitalisieren und in sevdesk zu verwalten. Das schafft Ordnung und spart Platz. Kann ein wenig langweilig sein, aber bei vielleicht warmen Temperaturen kann so ein etwas entspannter Routine-Job auch mal angenehm sein.
- Automatisierungen einrichten: Überprüfe deine bestehenden Automatisierungen und richte gegebenenfalls weitere ein, um zukünftig noch effizienter zu arbeiten. Nutze alle Automatisierungen, die sich anbieten, denn auch wenn sevdesk noch so schön sein mag, wir leben ja nicht für die Buchhaltung.
- Berichte analysieren: Nimm dir Zeit, deine Finanzberichte in sevdesk genauer anzusehen. Identifiziere Trends und Potenziale für dein Unternehmen. Ein wertvoller Punkt, der dir dabei helfen Risiken, aber auch Chancen aufzudecken.
- Für die E-Rechnungspflicht seit Januar 2025 vorbereiten, falls noch nocht geschen: Informiere dich über die neuen Anforderungen an elektronische Rechnungen im B2B-Bereich und stelle sicher, dass du mit sevdesk bestens darauf vorbereitet bist. Ja, der Staat, immer was neues, manchmal nervt es, aber wir müssen halt durch und mit Tools wie sevdesk auch nicht sei ein Problem.
Fazit: Der sevdesk Sommer-Boost für deine Online-Buchhaltung :
Der Sommer ist eine gute Zeit, um die Buchhaltung mit sevdesk auf Vordermann zu bringen und so die Basis für eine erfolgreiche zweite Jahreshälfte zu legen. Nutze die smarten Funktionen der Software, um deine administrativen Aufgaben effizient zu erledigen und mehr Zeit für dein Business und die schönen Seiten des Sommers zu gewinnen. Starte jetzt deinen persönlichen Sommer-Boost für deine Buchhaltung!
