TidyCal: Terminbuchung – auch auf Deutsch
Wer geschäftliche Termine vereinbaren möchte, kennt das Problem: Mehrere E-Mails gehen hin und her, bis endlich ein passender Zeitpunkt gefunden ist. Terminbuchungssysteme wie Calendly sollen diesen Aufwand reduzieren. Mit TidyCal gibt es eine Alternative, die vor allem durch ihren günstigen Preis auffällt. Über AppSumo wird die Software als Lifetime-Deal angeboten: Statt eines monatlichen Abonnements zahlst du einmalig gut 26 Euro ür den Individual-Tarif oder gut 70,50 Euro für den Agency-Tarif.
Doch eignet sich TidyCal auch für Anwender in Deutschland, ist doch die Webseite sehr englischsprachig. Damit auch: Ist die Buchungsseite auf Deutsch verfügbar, welche Funktionen sind enthalten und lohnt sich der einmalige Kauf gegenüber einem klassischen Abo? Hier findest du die wichtigsten Informationen zum Angebot.
Bild: Screenshot TidyCal von AppSumo
Was ist TidyCal?
TidyCal ist eine webbasierte Software zur Terminplanung und Online-Buchung. Du legst fest, wann du für Termine verfügbar bist, erstellst Buchungsangebote und teilst einen Link mit deinen Kunden, Geschäftspartnern oder anderen Interessenten. Diese wählen anschließend selbst einen freien Termin aus.
Die Software gleicht die Verfügbarkeit mit verbundenen Kalendern ab. Dadurch lassen sich Terminüberschneidungen reduzieren und viele manuelle Abstimmungen vermeiden.
TidyCal richtet sich vor allem an Selbstständige, Freelancer, Coaches, kleine Unternehmen und andere Personen, die regelmäßig Termine koordinieren müssen. Auch für Online-Beratungen, Kennenlerngespräche, Workshops oder kostenpflichtige Gespräche kann das System interessant sein.
Das Produkt stammt aus dem Umfeld von AppSumo und positioniert sich als einfachere und preisgünstigere Alternative zu etablierten Terminbuchungsdiensten wie Calendly.
Kann man TidyCal in Deutschland auf Deutsch nutzen?
Ja, TidyCal unterstützt deutsche Buchungsseiten und Kunden-E-Mails. Die englischsprachige Website ist deshalb kein Ausschlusskriterium für den Einsatz in Deutschland.
In den Einstellungen lässt sich die Sprache für die Buchungsseite auswählen. TidyCal stellt dafür insgesamt 40 Sprachoptionen bereit, darunter Deutsch. Die Übersetzung ist dabei breits im kostenlosen Tarif verfügbar.
Die Spracheinstellung betrifft unter anderem:
- Die Buchungsseite und die Auswahl freier Termine
- Schaltflächen, Beschriftungen und Systemmeldungen
- Buchungsbestätigungen und Erinnerungen per E-Mail
- Seiten zum Verschieben oder Stornieren eines Termins
- Weitere buchungsbezogene Seiten und Nachrichten
Fazit: TidyCal unterstützt deutschsprachige Buchungsseiten und Kunden-E-Mails. Du kannst die Sprache in den Einstellungen auswählen und deine Termine mit deutschen Beschreibungen, Buchungstiteln und individuellen Fragen versehen.
Die Verwaltungsoberfläche, über die du deine Termine und Einstellungen organisierst, ist allerdings englisch. Wenn du mit einer englischen Benutzeroberfläche zurechtkommst, kannst du TidyCal dennoch problemlos für deutschsprachige Kunden einsetzen.
Für Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland ist die Software damit grundsätzlich geeignet.
Welche Funktionen bietet TidyCal?
TidyCal beschränkt sich nicht auf die einfache Vergabe einzelner Termine. Je nach Tarif stehen weitere Funktionen zur Verfügung.
Online-Terminbuchung
Du erstellst unterschiedliche Buchungstypen und bestimmst, welche Zeitfenster zur Verfügung stehen. Interessenten buchen direkt über deine Buchungsseite. Die Zahl der Buchungen und Buchungstypen ist auch im kostenlosen Tarif nicht begrenzt.
Kalender synchronisieren
TidyCal unterstützt die Anbindung von Google Calendar, Microsoft Outlook beziehungsweise Office 365 und Apple Calendar. Im Individual- und Agency-Lifetime-Tarif lassen sich bis zu zehn Kalender verbinden. Im kostenlosen Tarif ist eine Kalenderverbindung vorgesehen.
Gruppen- und wiederkehrende Termine
Neben Einzelterminen unterstützt TidyCal Gruppenbuchungen und wiederkehrende Buchungen. Das kann beispielsweise für Workshops, regelmäßige Beratungen oder wiederkehrende Gesprächstermine nützlich sein.
Videokonferenzen
Mit den kostenpflichtigen Tarifen sind zusätzliche Funktionen für Videokonferenzen verfügbar. Dazu gehören automatische Meeting-Links für Dienste wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Das vereinfacht die Organisation von Online-Besprechungen.
Kostenpflichtige Termine anbieten
Wer Beratungen oder andere Dienstleistungen verkauft, kann Zahlungen über Stripe oder PayPal entgegennehmen. Darüber hinaus unterstützt TidyCal je nach Funktionsumfang auch Pakete und wiederkehrende Angebote.
Beachte dabei die zusätzlichen Gebühren: Bei den kostenlosen und den Lifetime-Tarifen fällt für über Stripe abgewickelte Zahlungen eine TidyCal-Plattformgebühr von einem Prozent zusätzlich zu den Gebühren des Zahlungsdienstleisters an. Im Pro-Abo entfällt diese Plattformgebühr.
TidyCal: Was kosten die Lifetime-Angebote bei AppSumo?
Der entscheidende Vorteil des AppSumo-Angebots ist die einmalige Zahlung. Die beiden Lifetime-Tarife unterscheiden sich vor allem bei den Teamfunktionen.
| Funktion | Individual Lifetime | Agency Lifetime |
|---|---|---|
| Preis | 26 Euro einmalig | 70,50 Euro einmalig |
| Kalenderverbindungen | Bis zu 10 | Bis zu 10 |
| Unbegrenzte Buchungen | Ja | Ja |
| Gruppenbuchungen | Ja | Ja |
| Automatische Meeting-Links | Ja | Ja |
| Teammitglieder | Keine Teamfunktionen | Bis zu 4 Personen einschließlich Inhaber |
| Gemeinsame Teamtermine | Nein | Ja |
| Automatische Verteilung von Terminen | Nein | Ja |
| Eigene Domain ohne TidyCal-Branding | Nicht enthalten | Nicht enthalten |
Stand: Oktober 2026. Maßgeblich sind die aktuell ausgewiesenen Preise und Lizenzbedingungen auf AppSumo.
Der Individual-Tarif ist für Einzelpersonen gedacht. Der Agency-Tarif ergänzt die Teamfunktionen und ist damit interessant, wenn mehrere Personen Termine anbieten oder gemeinsam an Besprechungen teilnehmen sollen.
Beide Lifetime-Tarife beinhalten laut Angebot lebenslangen Zugang und zukünftige Updates für den jeweiligen Lifetime-Plan. Ein Lifetime-Deal ist allerdings keine Garantie dafür, dass der Anbieter den Dienst unbegrenzt weiterbetreiben wird.
Welche Einschränkungen gibt es beim Lifetime-Deal?
Der günstige Kaufpreis ist nicht gleichbedeutend mit einem vollständig uneingeschränkten Zugang zu allen Funktionen.
TidyCal-Branding bleibt sichtbar
Bei den Lifetime-Tarifen bleibt ein reduziertes TidyCal-Branding auf den Buchungsseiten und in E-Mails erhalten. Wer die Kennzeichnung vollständig entfernen und eine eigene Domain für die Buchungsseite verwenden möchte, benötigt den Pro-Tarif.
Zusätzliche Kosten bei Zahlungen
Wenn du kostenpflichtige Termine anbietest, solltest du die Plattformgebühr von einem Prozent berücksichtigen. Dazu kommen die Gebühren von Stripe oder PayPal. Bei vielen oder hochpreisigen Buchungen kann das relevant werden.
SMS-Erinnerungen sind eingeschränkt
Die im Agency-Tarif enthaltenen SMS-Erinnerungen sind auf Telefonnummern in den USA und Kanada beschränkt. Für deutsche Kunden stehen E-Mail-Erinnerungen zur Verfügung.
Englische Verwaltungsoberfläche
Die Buchungsseiten können deutschsprachig sein, die eigentliche Verwaltung bleibt jedoch englisch. Wer ausschließlich deutschsprachige Softwareoberflächen verwenden möchte, sollte diesen Punkt vor dem Kauf berücksichtigen.
Wie steht es um Datenschutz und DSGVO?
Bei einem Online-Terminbuchungssystem werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dazu gehören beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen, gebuchte Termine und gegebenenfalls zusätzliche Angaben, die du bei der Buchung abfragst.
TidyCal stellt Datenschutzinformationen und einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Das ist eine wichtige Grundlage für Unternehmen und Selbstständige, die das System geschäftlich nutzen möchten. Es bedeutet jedoch nicht automatisch, dass jeder Einsatz sämtliche Anforderungen der DSGVO erfüllt.
Vor dem produktiven Einsatz solltest du insbesondere prüfen:
- Welche personenbezogenen Daten erhoben und gespeichert werden
- Welche Unterauftragnehmer und verbundenen Dienste zum Einsatz kommen
- Wie internationale Datenübermittlungen geregelt sind
- Ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag für deinen Anwendungsfall ausreicht
- Welche Datenschutzhinweise du auf deiner eigenen Website benötigst
Wenn du TidyCal in eine geschäftliche Website einbindest, solltest du außerdem prüfen, ob die konkrete Einbindung zusätzliche datenschutzrechtliche Anforderungen auslöst. Gerade bei Beratungen, bei denen vertrauliche Informationen abgefragt werden, ist eine sorgfältige Prüfung sinnvoll.
TidyCal oder Calendly: Welche Lösung ist besser?
Der wichtigste Unterschied liegt im Preismodell und im Funktionsumfang.
Calendly ist ein etablierter Terminbuchungsdienst mit verschiedenen Tarifen und Funktionen. TidyCal setzt stärker auf eine einfache Bedienung und einen günstigen Einstieg. Mit dem kostenlosen Tarif können Einzelpersonen bereits unbegrenzt viele Buchungen entgegennehmen. Der Individual-Lifetime-Deal erweitert den Funktionsumfang gegen eine einmalige Zahlung.
Für Selbstständige, die keine komplexen Arbeitsabläufe benötigen, kann TidyCal deshalb eine interessante Alternative sein. Wer dagegen eine eigene Domain, vollständig entfernte Anbieterkennzeichnung oder umfangreichere professionelle Funktionen benötigt, sollte auch den Pro-Tarif und andere Terminbuchungssysteme vergleichen.
Ein pauschaler Sieger lässt sich daraus nicht ableiten. Entscheidend sind die benötigten Funktionen, die laufenden Kosten und die Anforderungen an Datenschutz und Markenauftritt.
Für wen lohnt sich TidyCal?
TidyCal eignet sich besonders für:
- Freelancer: zur Koordination von Kundengesprächen und Projektterminen
- Selbstständige: für Erstgespräche und Beratungen
- Coaches und Trainer: für Einzeltermine und Gruppenangebote
- Kleine Unternehmen: zur Vereinfachung der Terminorganisation
- Agenturen: wenn mehrere Personen gemeinsame oder individuell zugewiesene Termine anbieten
Weniger interessant ist TidyCal für Menschen, die nur gelegentlich einen Termin vereinbaren. Hier reichen ein normaler Kalender oder die kostenlosen Funktionen möglicherweise bereits aus.
Mein Fazit: Günstige Terminbuchung ohne laufendes Abo
TidyCal ist eine interessante Alternative für alle, die ihre Terminplanung vereinfachen und dafür nicht dauerhaft ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen möchten. Besonders attraktiv ist der Individual-Lifetime-Tarif für gut 26 Euro, wenn die enthaltenen Funktionen ausreichen.
Für den Einsatz in Deutschland spricht, dass Buchungsseiten und Kunden-E-Mails auf Deutsch verfügbar sind. Die englische Verwaltungsoberfläche und die Einschränkungen der Lifetime-Tarife solltest du allerdings kennen. Auch Datenschutz und Zahlungsgebühren gehören in die Kaufentscheidung.
Redaktioneller Hinweis: Die Preise und Tarifgrenzen beziehen sich auf den Stand Oktober 2026. Prüfe sie vor der Veröffentlichung noch einmal. Die Software wurde hier nicht selbst praktisch getestet; der Artikel beschreibt die dokumentierten Funktionen und das Angebot, nicht eigene Testerfahrungen.
