Sicherlich kennst du auch das Gefühl, dass dir manchmal mehr Ideen und gleichzeitig noch andere Sache wie Aufgaben, Termine, Ideen, Ziele, offene E-Mails, Projekte durch den Kopf wirbeln und mitunter so intensiv, dass man eigentlich zu keinem der vielen Gedanken einen klaren Fokus hat. Manchmal ist es einfach zu viel auf einmal. Vieles davon mag wichtig sein, manches sogar dringend und dennoch droht einiges davon im Chaos der Gedankenwelt auch schon mal schnell unterzugehen.
Gerade wenn du selbstständig bist, als Coach arbeitest oder eigene Inhalte erstellst, brauchst du aber jederzeit einen klaren Überblick. Sonst wirst du zum Feuerwehrmann im eigenen Business, ständig beschäftigt, aber nie wirklich fokussiert. Das ist ganz klar Mist, denn es kostet Zeit und ja auch Geld.
Genau hier setzt jetzt die Idee der Business-Dashboard-Map an: ein visuelles Zentrum für alles, was dir so im beruflichen Alltag begegnet. Kein weiterer Task-Manager, kein neuer Kalender, sondern eine einzige Map – mit Struktur, Klarheit und Raum für deinen Kopf. Der eine oder andere Leser mag schon ahnen, dass die Reise zu einer meiner Lieblings-Tools geht: MindManager. Aber Schritt für Schritt
Was ist eine Business-Dashboard-Map?
Stell dir vor, du öffnest morgens deinen Laptop – und hast sofort alles im Blick:
- Was heute ansteht, etwa Termine
- Welche Projekte aktuell laufen
- Welche Ideen du gesichert hast
- Welche Ziele du verfolgst
- Was gerade Priorität hat
Und das nicht in einer Liste oder in fünf verschiedenen Apps, sondern als visuelle Landkarte. Die Map lebt, wächst, passt sich an. Du kannst sie filtern, umsortieren, priorisieren, erweitern. Eine lebendige Widerspiegelung deiner Aufgabenwelt.
Erstellt wird diese mit einem Tool wie, ja genau MindManager – einer professionellen MindMapping-Software, die mehr kann als bloß bunte Äste zeichnen. Ein starkes, häufig auch schon mal unterschätztes Tool. Unterschätzen ist in diesem Fall aber teuer, kostet diese doch Zeit, Produktivität und letztlich damit wahrscheinlich auch Umsatz. Kann man natürlich machen, aber wir sind schlauer als freiwillig darauf zu verzichten
Warum du ein visuelles Dashboard mit MindManager brauchst
Es gibt einen einfachen Grund, warum viele produktive Menschen auf visuelle Methoden zurückgreifen: Das Gehirn denkt in Bildern, nicht in Tabellen.
Eine Business-Dashboard-Map ersetzt jetzt nicht gleich dein Zeitgefühl – aber sie hilft dir, den roten Faden im Auge zu behalten. Statt linearer Listen baust du eine organische Übersicht, die sich deinem Denken anpasst. Wie auch zuvor sind wir bei Mindmaps und Manager wieder beim vernetzten Denken, wir es typisch für uns Menschen und auch eine KI ist.
Was bringt dir das konkret?
- Du verlierst dich weniger in Kleinigkeiten
- Du siehst auf einen Blick, worauf du dich heute konzentrieren solltest
- Du hältst Ideen und Notizen dort fest, wo du sie auch wieder findest
- Du erkennst schneller, welche Projekte zusammenhängen oder sich blockieren
Es ist kein neues System, das du mühsam erlernen musst – es ist eine visuelle Erweiterung deines Arbeitens.
So baust du dein eigenes Business-Dashboard mit MindManager
Du brauchst keine Erfahrung mit MindMapping, um loszulegen. Wichtig ist nur: Die Map sollte dir dienen – nicht umgekehrt.
Ein Vorschlag für den Aufbau:
Zentrum der Map: Dein Business-Name, dein Projekt oder einfach „Mein Dashboard“.
Von dort aus führst du Äste zu den Hauptbereichen deines Arbeitsalltags. Zum Beispiel:
- Heute – deine aktuellen Aufgaben
- Woche / Monat – mittelfristige Ziele, Meetings, Deadlines
- Projekte – aktive Kunden, Angebote, interne Vorhaben
- Content / Ideen – spontane Einfälle, Entwürfe, Links
- Warten auf – To-Dos, bei denen andere liefern müssen
- Ziele / Vision – nicht zur täglichen Bearbeitung, aber gut sichtbar
Innerhalb jedes Bereichs kannst du dann wieder unterteilen: mit Icons, Farben, Fälligkeitsdaten, Verknüpfungen zu Dateien, Cloud-Ordnern oder Websites.
Beispiel: Im Bereich „Content“ hast du Unterzweige für deinen Blog, Social Media, Newsletter. Im Bereich „Woche“ kannst du jeden Wochentag anlegen und Aufgaben visuell verteilen.
MindManager erlaubt dir, Aufgaben mit Start- und Enddatum zu versehen, Filter zu setzen (z. B. nur heute fällige Aufgaben anzeigen) oder bestimmte Themen ein- und auszublenden.
Was du am Montag brauchst, kann am Freitag wieder verschwinden – ohne dass etwas verloren geht.
Die Map wird zu deinem Arbeitsraum
Viele Anwender berichten nach kurzer Zeit, dass sie sich ihre tägliche Arbeit ohne die Map nicht mehr vorstellen können.
Das liegt nicht am Tool alleine, sondern an dem Prinzip: eine zentrale Struktur statt zehn offener Tabs. Aber das passende Tools wie eben MindManager hilft natürlich bei der erfolgreichen Umsetzumg.
Du kannst deine Map morgens zur Tagesplanung öffnen – oder abends für ein kleines Review. Du kannst sie ergänzen, neu sortieren, Bereiche einklappen oder anpassen. Sie ist dein System – aber flexibel.
Wenn du unterwegs bist, speicherst du deine Map in der Cloud oder exportierst sie als PDF. Du willst dein Team einbinden? Kein Problem: Auch als Besprechungsvorlage lässt sich eine Dashboard-Map gut einsetzen.
Für wen eignet sich die Business-Dashboard-Map?
Eigentlich für jeden, der in Projekten denkt, kreativ arbeitet oder mehrere Hüte auf einmal trägt. Besonders nützlich ist sie aber für:
- Solopreneure, die ihren Alltag organisieren wollen
- Coaches oder Berater, die Kundenprojekte und eigene Inhalte managen
- Content Creators, die Ideen, Redaktionspläne und Formate im Griff behalten wollen
- Projektleiter, die eine übergeordnete Struktur brauchen – jenseits klassischer Gantt-Diagramme
Und eigentlich für alle, die sich oft denken: „Ich habe alles im Kopf – aber irgendwie fehlt mir der Überblick.“ – dazu zählen natürlich auch alle, die im wissenschaftlichen Bereich arbeiten. Grenze beim Einsatz und passender Zielgruppe gibt es keine.
Einfach starten: Hole Dir MindManager und baue dein Dashboard.
Strukturiert arbeiten, ohne sich zu verlieren! Die Idee hinter der Business-Dashboard-Map ist einfach: ein zentrales visuelles System, das dir den Alltag erleichtert. Kein Overload, kein Chaos, keine Zettelwirtschaft.
Du wirst eventuell dein eigene System für dich entwickeln müssen, was ein wenig Zeit braucht, aber du wirst schnell deinen Weg finden und schnell klarer sehen, was heute wirklich zählt. Und das ist oft schon die halbe Miete auf dem Weg zu mehr Produktivität und letztlich Effizienz, was sich normalerweise schnell in steigenden Umsatz auswirkt.
Probier’s aus. Deine Arbeit verdient eine bessere Übersicht.
Mehr Informationen zu MindManager, deinem neuen Produktivitäts-Booster, findets Du hier
