Vereinsverwaltung für WordPress – mehr Möglichkeiten für deinen Verein

Design WebseiteViele Vereine bieten eine eigne Internetseite, nicht selten auf WordPress-Basis oder planen eine solche. Mit einer Vereinsseite mit informiert man sowohl potenziell neue Mitglieder als auch bestehende Mitglieder, wobei sich hier eine Erweiterung durch eine Vereinsverwaltung lohnt.

Typischerweise informieren Vereine hier über den Vereinszweck, über Termine und Veranstaltungen oder bieten die Möglichkeit Mitglied zu werden. Kleingartenverein, Musikverein, Modelleisenbahnfreunde, Briefmarkensammler und alle anderen Vereine profitieren durch die Außendarstellung von einer Vereinsseite, gleichzeitig können damit interne Prozesse rund um das Vereinswesen deutlich erleichtert werden.

Vereinsverwaltung mit WordPress-Plugin

Für die Umsetzung einer solchen Vereinsseite eignet sich ein flexibles CMS-System wie WordPress, bei dem man aber mit den eingebauten Funktionen an seine Grenzen stößt. Für erweiterte Möglichkeiten bietet sich für Vereine eine Vereinsverwaltung mit einem WordPress-Plugin wie a.s.Verein an, welches maßgeschneiderte Funktionen bietet und hier kurz beschrieben werden soll.

Umfassende Mitgliedverwaltung für Vereine

a.s.Verein bietet einen umfassende Mitgliedverwaltung, bei der Mitglieder auch selber ihre Daten wie nach einem Umzug aktualisieren können. Hier können aber nicht nur Kerndaten wie Adresse oder Mitgliedsnummer hinterlegt werden, sondern auch individuelle Zusatzfelder und wer mag auch Mitgliederfotos, womit die Vereinsseite persönlicher wird. Da jeder Verein anders ist, können mit den Zusatzfeldern auch maßgeschneiderte Informationen hinterlegt werden.

Nicht nur die Vereinsmitglieder können verwaltet werden, sondern auch die Mitgliedschaften wie auch die Mitgliedsbeiträge, auch hier gibt es Flexibilität in Bezug auf Höhe, Laufzeiten, Abrechnungszeitraum.

Möchte man seine Daten in externen Programmen zusätzlich nutzen oder hat bereits eine Datenbank, so bietet die WordPress-Vereinsverwaltung a.s.Verein auch die Möglichkeit zum Datenimport und Export, wobei auch eigene Strukturen hierfür festgelegt werden können.

Anmeldung und Registrierung (neuer) Vereinsmitglieder

Eine Vereinsseite bietet in der Regel sowohl öffentliche Informationen als auch den geschützten Bereich für Mitglieder. a.s.Verein stellt hier die benötigten Informationen für Anmeldung und Registrierung zur Verfügung, wobei der Verein entscheiden kann, ob eine Anmeldung direkt oder erst nach einem bestätigten Antrag erfolgen kann. Auch bei diesem Bereich bietet das WordPress-Plugin die Möglichkeit der individuellen Anpassung, zum Beispiel durch Zusatzfelder.

Alleine damit sind die Kernfunktionen einer Vereinsseite abgedeckt, aber a.s.Verein bietet auch wertevolle Funktionen für ein reichhaltiges Vereinswesen.

Integrierter Terminkalender, Raumplanung, Sitzungsprotokolle

So bietet es einen Terminkalender sowohl für öffentliche Termine wie ein Jahresfest als auch für interne Termine wie die Jahrestagung der Mitglieder. Der Terminkalender bietet aber noch mehr, denn auch Anmeldungen zu Terminen sind möglich, eine Anknüpfung an die ebenfalls im Plugin integrierte Raumplanung, Sitzungsprotokolle und vieles mehr. Vereine können so ihre Termine umfangreich planen und erfassen und haben auch die Teilnehmer im Blick. Es gibt im Plugin auch ein eigenes Modul für Sitzungsprotokolle, womit gemeinsame Treffen effizient protokolliert werden können.

Öffentliche und geschützte Downloads

Mit der Dokumentenfunktion bietet der Verein Downloads, öffentlich oder nur für Mitglieder. Bei einem Verein zur Ahnenforschung könnte dies zum Beispiel selbst erfasste digitalisierte Kirchenbücher sein, die nur Mitgliedern zur Verfügung stehen. Entsprechend können auch Zugriffsrechte vergeben werden.

Unverzichtbar für ein lebendiges Vereinswesen ist die integrierte Galerie bzw. Foto-Funktion, mit der gemeinsame Evens lebendig bleiben. Aber der Verein hat die Wahl, was hier präsentiert wird.

Austausch mit anderen Vereinsmitgliedern und Interessenten

Weitere spannende Funktionen sind ein Newsletter-Modul, mit dem Mitglieder und Interessenten über Termine, anstehende Aufgaben und mehr auf den Laufenden gehalten werden können. Zusätzlich gibt es für das Informationswesen auch Kurznachrichten in Form eines Newsfeeds. Neben allgemeinen News für alle, die Mitglieder auch selber eintragen können, gibt es auch Gruppen- und User-Newsfeed. Nützlich, wenn innerhalb eines Vereins Unterabteilungen existieren.

Ein lebendiger Verein bietet den Austausch zwischen den Mitgliedern. Nicht immer kann man sich aber persönlich treffen, aber dank eines Chat-Moduls bei a.s.Verein können sich Mitglieder jederzeit untereinander austauschen, womit die Verbundenheit im Verein deutlich gesteigert wird. Bei dem Plugin hat man sogar an einen Gruppen-Chat gedacht.

Umfangreiche Möglichkeiten mit der Vereinsverwaltung

Nicht vergessen haben die Entwickler auch eine Spendenverwaltung oder auch ein Branchenbuch, welches Mitglieder zum Beispiel Informationen über Firmen und Produkte bereitstellen kann, etwa Musikgeschäfte bei einem Musikverein. Eine sehr praktische und hilfreiche Funktion, die Mitgliedern viel Zeit ersparen kann.

Der Funktionsumfang von a.s.Verein ist sehr umfangreich und bietet auch eine hohe Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten, sodass es sich lohnt sich alles im Detail selber anzuschauen.

Vereinsverwaltung selber installieren oder Installationsservice nutzen

Firmen Homepage erstellen (Webdesign)Hat man bereits eine WordPress-basierte Seite oder jemand im Verein, der ein solches System aufsetzen könnte, so kann man das a.s.Verein – Plugin auch selber installieren. Optional kann man aber auch einen Installationsservice nutzen bis hin zu einem Komplettservice inklusive Einrichtung der Vereins-Webseite an sich. Auch hier sei auf die Webseite von a.s.Verein verwiesen.

Die Vereinsverwaltung a.s.Verein kann nicht nur die Verwaltung des Vereins erleichtern, sondern mit spannenden Funktionen auch das Vereinsleben erheblich bereichern, sodass der Blick auf diese Vereinsverwaltung für jeden Verein lohnend ist.

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