MailStore Home: Das Schweizer Taschenmesser für deine E-Mails – Backup, Archivierung und Umzugshilfe

Wer kennt es nicht? Man möchte von Outlook zu Thunderbird wechseln, oder man hat eine alte .pst-Datei von einem früheren Rechner und plötzlich bleibt der Import-Assistent bei 33 % hängen. Nichts geht mehr. Genau hier kommt ein Tool ins Spiel, das in keinem digitalen Werkzeugkasten fehlen sollte, zumindest, wenn man viel mit E-Mails zu tun hat MailStore Home.

Dieser Artikel erklärt, warum MailStore Home weit mehr ist als nur ein Backup-Programm und wie es mir persönlich geholfen hat, meine E-Mails sicher von Outlook nach Thunderbird zu bringen. Outlook ist ja irgendwie nicht mehr das, was es mal war. Office 365 wird immer teurer und für mich bringt es gegenüber SoftMaker Office einfach keinen Mehrwert mehr. Ist natürlich individuell für jeden anders, aber das, was ich benötige, schafft SoftMaker locker und das eben als Einmalzahlung und nicht als teures Abo. Plus, dass ich ohnehin zunehmend Abstand von Cloud-Lösungen nehmen, ganz abgesehen auch von politischen Aspekten. Für professionelle E-Mails nutze ich eM Client, für private Mail nutzte ich bisher Outlook und diese Mails / Konten sollten jetzt umziehen. Absolut überzeugt war und bin ich nicht von Thunderbird, aber für private Zwecke reicht es.  Leider konnte das Programm aber die Daten von Outlook nicht problemlos importieren, das berühmte 33% Problem eben. Hier konnte mir MailStore Home eine Lösung bieten.

Was ist MailStore Home?

MailStore Home ist eine kostenlose Software für den privaten Gebrauch, die E-Mails aus nahezu allen Quellen an einem zentralen Ort archiviert. Es ist sozusagen ein „Tresor“ für deine gesamte Korrespondenz – egal ob sie bei Gmail, Outlook, Thunderbird oder auf einem alten Server liegt.

Die Kern-Features im Überblick:

• Zentrale Archivierung: Du kannst E-Mails aus verschiedenen Postfächern und Programmen in einem einzigen, blitzschnell durchsuchbaren Archiv zusammenführen.
• Sicherheit vor Datenverlust: E-Mails auf Webservern können gelöscht werden oder verloren gehen. MailStore erstellt eine lokale Kopie, die du sogar auf einer externen Festplatte oder einem USB-Stick sichern kannst.
• Enorme Schnelligkeit: Die Suchfunktion von MailStore ist legendär. Selbst bei zehntausenden E-Mails findest du Anhänge oder Texte in Sekundenbruchteilen – oft viel schneller als in Outlook oder Thunderbird.
• Vorschau-Funktion: Du kannst Mails direkt im Archiv lesen, ohne sie wieder in ein Mail-Programm importieren zu müssen.

Der Problemlöser: Wenn der Import von Outlook nach Thunderbird scheitert

Wie viele von euch wissen, kann der Umzug von Microsoft Outlook zu Mozilla Thunderbird eine nervenaufreibende Angelegenheit sein. Oft erkennt Thunderbird das Profil nicht, oder der Import bricht mitten im Prozess ab.

Das Problem: Thunderbird kann .pst-Dateien nicht nativ lesen und ist auf eine funktionierende Outlook-Schnittstelle angewiesen. Gibt es dort nur den kleinsten Fehler in der Datenbank, bleibt der Fortschrittsbalken stehen.

Die Lösung via MailStore Home: Anstatt den direkten (und oft fehleranfälligen) Weg zu gehen, nutzt man MailStore als „neutralen Vermittler“:

• Schritt 1: Man importiert die .pst-Datei oder das komplette Outlook-Profil in MailStore Home. Die Software ist extrem robust gegenüber kleinen Datenbankfehlern, an denen Thunderbird scheitert. Etwas langsam, aber dafür funktioniert es eben.
• Schritt 2: In MailStore wählt man das Archiv aus und nutzt die Funktion „Exportieren“.
• Schritt 3: Hier wählt man das Ziel „Thunderbird“. MailStore schreibt die Daten nun in einem Format, das Thunderbird sofort und ohne Murren versteht oder so ähnlich, auf jeden Fall exportiert das Programm die Daten einwandfrei

Dieser Umweg ist oft der einzige Weg, wenn man keinen Zugriff mehr auf ein installiertes Outlook hat oder die Datei beschädigt ist.

Allerdings ist MailStore Home ja auch ein Archiv, man hat hier direkten Zugriff, wie in einem E-Mail Programm auf alle importierten E-Mail inklusive Ordner und man bei Bedarf auch einfach nur einzelne E-Mails exportieren. Deswegen habe ich mich entschlossen, die E-Mails dann doch nicht nach Thunderbird zu exportieren, sondern hier einen sauberen Neustart zu machen. Bei Bedarf stehen die alten Daten inklusive ja über MailStore Home zur Verfügung. Kann man also so oder so machen. Wichtig ist einfach nur, dass man Outlook deinstallieren kann, aber man weiterhin Zugriff auf die bisherigen Daten hat.

Die Vorteile von MailStore Home auf einen Blick

Platzersparnis: MailStore komprimiert die E-Mails im Archiv, sodass sie deutlich weniger Speicherplatz verbrauchen als im Original-Programm.

Portabilität: Es gibt wahlweise auch eine „Portable“-Version, die man direkt vom USB-Stick an jedem PC starten kann.

Zukunftssicher: Da MailStore die Mails in Standardformate umwandeln kann, bist du nie wieder an ein bestimmtes Programm (wie Outlook) gebunden. Deine Mails gehören dir!

Übersicht der unterstützten Porgramme/ Formate  durch MailStore Home

1. E-Mail-Programme (lokal installiert)
MailStore Home kann Daten direkt aus den Datenbanken dieser Programme importieren:

• Microsoft Outlook: Alle Versionen von 2003 bis hin zu Outlook 2021 und Microsoft 365 (32-Bit und 64-Bit).
• Mozilla Thunderbird: Das Hauptziel für deinen Umzug.
• Mozilla SeaMonkey: Der „große Bruder“ von Thunderbird.
• Windows Mail & Windows Live Mail: Die älteren Windows-Standardprogramme.

2. Webmailer & Online-Dienste
Du musst kein lokales Programm haben; MailStore kann sich auch direkt mit den Servern verbinden:

• Gmail / Google Workspace
• Outlook.com (inkl. Hotmail, Live, MSN)
• GMX, Web.de, Yahoo und viele weitere deutsche Provider.
• Beliebige Postfächer über die Standardprotokolle IMAP oder POP3.

3. Dateiformate (Der „Rettungsanker“)
Das ist der Bereich, der dir zum Beispiel bei einem 33-%-Problem hilft. MailStore liest auch „nackte“ Dateien ohne installiertes Programm:

• PST-Dateien: (Outlook-Datendateien).
• MBOX-Dateien: (Das Format, das Thunderbird nutzt).
• EML- & MSG-Dateien: (Einzelne E-Mails).

Was MailStore Home so besonders macht: Der Export

Der wahre Clou für dich ist nicht nur der Import, sondern auch dass MailStore Home diese Daten auch wieder „ausspucken“ kann. Du kannst Mails exportieren nach:

• Andere E-Mail-Clients: Direkt zurück nach Outlook oder eben zu Mozilla Thunderbird.
• Dateisystem: Als einzelne EML-Dateien (die man per Drag-and-Drop überall reinziehen kann).
• PST-Datei: Du kannst aus einem Chaos an Mails eine neue, saubere Outlook-Datei erstellen.
• E-Mail-Server: Du kannst Mails per IMAP auf ein ganz neues Konto hochladen.

Fazit

Ob du nun als geschäftliche E-Mails über Jahre rechtssicher aufbewahren willst oder einfach nur dein privates Mail-Chaos ordnen möchtest: MailStore Home ist die Rettung. Besonders wenn der klassische Import-Weg streikt, erweist sich das Tool als wahrer Lebensretter. Zur privaten Nutzung ist MailStore Home kostenlos, zur geschäftlichen Nutzung siehe Anbieter.

Zudem ist MailStore Home „Made in Germany“

Informationen & Download zu MailStore Home findet man hier beim Anbieter

Häufige Fragen zu MailStore Home

Ist MailStore Home wirklich kostenlos? Ja, für die private, nicht-kommerzielle Nutzung ist die Software komplett kostenlos. Wer sie im geschäftlichen Umfeld nutzen möchte, für den bietet der Hersteller eine kostenpflichtige Server-Variante an.

Kann ich meine E-Mails nach der Archivierung im Original-Programm löschen?
Theoretisch ja, auf eigene Gefahr natürlich.  MailStore erstellt eine vollständige Kopie inklusive aller Anhänge. Viele Nutzer verwenden MailStore, um ihr aktives Postfach (z. B. bei Outlook oder Thunderbird) schlank und schnell zu halten, während die alten Mails im Archiv sicher verwahrt werden.

Was passiert, wenn mein PC kaputtgeht?
MailStore Home bietet eine integrierte Backup-Funktion. Du kannst dein gesamtes Archiv regelmäßig auf eine externe Festplatte oder in die Cloud sichern. So sind deine eBay-Verkäufe und Blog-Korrespondenzen auch bei einem Hardware-Defekt sicher.

Funktioniert MailStore auch mit verschlüsselten E-Mails?
Ja, MailStore archiviert die Mails so, wie sie im Postfach liegen. Wenn eine Mail verschlüsselt ist (z. B. via PGP oder S/MIME), wird sie auch verschlüsselt archiviert. Zum Lesen benötigst du dann im Archiv weiterhin deinen entsprechenden Schlüssel.

Warum sollte ich MailStore nutzen, wenn ich schon ein Backup meines ganzen PCs mache?
Ein normales PC-Backup sichert oft nur die Datenbank-Datei (wie die .pst). Wenn diese Datei beschädigt ist, sicherst du den Fehler einfach mit. MailStore hingegen prüft die einzelnen Mails und macht sie unabhängig vom ursprünglichen Programm zugänglich. Es ist also eine zusätzliche, spezialisierte Sicherheitsebene.