Große Dateien per E-Mail zu verschicken, funktioniert oft nicht oder nur mit Einschränkungen. Gleichzeitig möchte man persönliche Dokumente, Bilder oder andere sensible Daten nicht einfach irgendwo hochladen und einen beliebigen Link verschicken.
Die bessere Lösung hängt deshalb von Dateigröße, Inhalt und Sicherheitsbedarf ab. Für normale Dateien reicht häufig ein Cloud-Link. Bei vertraulichen Daten kann es sinnvoll sein, die Dateien vor dem Teilen zusätzlich zu verschlüsseln.
Warum lassen sich große Dateien nicht einfach per E-Mail verschicken?
E-Mail-Anbieter begrenzen die Größe von Anhängen. Außerdem wird eine große Datei häufig nicht nur einmal übertragen, sondern muss beim Versand und Empfang verarbeitet werden.
Bei größeren Dateien sind deshalb Cloud-Speicher oder spezielle Dateifreigaben meist praktischer.
Kann ich große Dateien einfach ZIPpen?
Ja. Durch das Zusammenfassen mehrerer Dateien in einem ZIP-Archiv wird der Austausch übersichtlicher. Ob die Datei tatsächlich deutlich kleiner wird, hängt allerdings vom Inhalt ab.
Fotos, Videos und viele bereits komprimierte Dateiformate lassen sich beispielsweise kaum noch weiter verkleinern.
Wann sollte ich große Dateien verschlüsseln?
Bei unverfänglichen Dateien ist eine zusätzliche Verschlüsselung nicht immer notwendig. Bei persönlichen oder geschäftlichen Dokumenten sieht das anders aus.
Wenn beispielsweise Rechnungen, Verträge, persönliche Dokumente oder andere vertrauliche Informationen verschickt werden, ist ein verschlüsseltes Archiv eine zusätzliche Schutzmaßnahme.
Wie kann WinZip beim sicheren Verschicken helfen?
WinZip kombiniert Komprimierung, Verschlüsselung und Dateifreigabe. Dateien können verschlüsselt und anschließend beispielsweise über E-Mail oder Cloud-Dienste weitergegeben werden.
WinZip unterstützt dabei AES-Verschlüsselung mit 128 beziehungsweise 256 Bit.
Der Vorteil liegt vor allem darin, dass nicht mehrere Programme für Komprimierung, Verschlüsselung und Dateiaustausch benötigt werden.
Ist eine Cloud automatisch sicher?
Nein. Ein Cloud-Speicher kann sehr praktisch sein, aber ein Freigabelink bedeutet nicht automatisch, dass die darin enthaltenen Dateien geschützt sind.
Bei vertraulichen Dateien sollte deshalb darauf geachtet werden, wer Zugriff auf den Link hat und ob zusätzliche Verschlüsselung eingesetzt werden kann.
Was ist besser: ZIP oder Cloud-Link?
Für kleine Dateien und wenige Empfänger kann eine ZIP-Datei praktisch sein. Bei sehr großen Dateien ist ein Cloud-Link meist komfortabler.
Eine Kombination kann ebenfalls sinnvoll sein: Die Dateien werden zunächst in einem Archiv zusammengefasst und bei vertraulichen Inhalten verschlüsselt. Anschließend wird das Archiv über einen geeigneten Cloud-Speicher geteilt.
Wie verschicke ich das Passwort sicher?
Das Passwort sollte nicht zusammen mit dem geschützten Archiv verschickt werden. Wer Datei und Passwort über denselben Kommunikationsweg erhält, gewinnt durch die Verschlüsselung nur wenig zusätzliche Sicherheit.
Besser ist ein separater Kommunikationsweg, beispielsweise eine zweite Nachricht oder ein persönliches Gespräch.
Mein Fazit
Große Dateien müssen nicht kompliziert verschickt werden. Für normale Dateien reicht häufig ein Cloud-Speicher. Bei vertraulichen Inhalten ist eine zusätzliche Verschlüsselung sinnvoll.
WinZip ist interessant, wenn du Komprimierung, Verschlüsselung und Dateifreigabe möglichst komfortabel miteinander verbinden möchtest. Gerade für Nutzer, die regelmäßig große oder sensible Dateien austauschen, ist das deutlich interessanter als die reine ZIP-Funktion von Windows.
